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川北医学院国内公务接待管理办法

信息来源:计划财务处 发布日期:2017-04-19 访问人数:
 

第一条 为规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》《四川省党政机关国内公务接待管理办法》等有关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于全校各部门。本办法所称公务接待,主要指上级部门、上级领导、校外有关单位到学校(含院系、机关部处等,下同)视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流等公务接待活动。经学校批准,应邀来校指导工作的领导、专家、学者、合作单位、用人单位、校友等来宾的接待工作按照本办法执行。

第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条 根据公务接待对象及活动内容,本着对等对口的原则做好接待工作。

(一)来校检查指导工作的领导、重要嘉宾,由学校主要领导及有关校领导接待,由党委办公室、行政办公室负责安排。

(二)应学校邀请来校指导工作的专家、学者等来宾,一般由对口校领导负责接待,牵头部门负责安排。确需学校主要领导出面的,由党委办公室、行政办公室负责协调。

(三)除(一)、(二)规定之外的其他国内公务接待由对口的职能部门负责接待;如活动内容涉及学校多个部门的,由党委办公室、行政办公室负责协调。

第五条 严格控制接待范围。

(一)学校各部门应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。

(二)接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第六条 按规定安排住宿。

(一)接待住宿应当严格执行差旅管理的有关规定安排住宿,住宿费由接待对象自理。

(二)住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得在房间内摆放花篮和果篮。

第七条 严格控制用餐标准。

(一)接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位在校内餐厅安排自助餐或工作桌餐一次,用餐标准控制在80/人次以内(包含酒水);并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

(二)工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得到私人会所、高消费餐饮场所消费。

第八条 严格控制接待形式及活动范围。

(一)公务接待不得在机场、车站组织欢迎活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅、不得组织师生欢迎、不得铺设迎宾地毯,不得有意造势或搞夸张性宣传。

(二)接待单位严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,不得偏离工作主题。

(三)国内公务接待的出行活动原则上安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。校内出行活动尽量步行。

(四)接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得举办师生专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第九条 严格执行接待清单制度。公务活动结束后,接待单位须如实、完整填写接待清单(接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容),由相关负责人审签。

第十条 严格执行公务接待费报销规定及审批程序。

(一)公务接待费报销应及时,票据必须规范,并限由接待单位主要负责人签批。各单位接待费需在发票开具之日起三个月内报销,原则上逾期将不予报销。

接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函或邀请来校的邀请函和接待清单(以下简称 “三单”), “三单”不齐全或者内容不一致的,不得报销。接待清单作为财务报销的凭证之一需接受有关单位的审计。

(二)接待费用支付应当严格按公务转账或公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方严格要求采用公务卡方式结算,不得以现金方式支付;不具备条件确需以现金方式支付的,应当由经办人书面说明原因,并经相关负责人审批。

(三)学校及校内各部门须将公务接待费纳入预算管理,实行总额控制,单独列示。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十一条 涉外公务接待,遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则。外宾邀请单位应该严格按照国家外交礼仪规定及外事纪律,负责组织接待工作,并从严从紧控制外宾团组和接待费用。各单位涉外公务接待,由国际交流学院审核同意后方能报销。

第十二条 公务接待情况应当按年度予以公示,接受监督。

公务接待坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制,对国内公务接待违规违纪行为,严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。

第十三条 本办法由学院办公室会同计划财务处解释。

第十四条 本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的,按本办法执行。

学校党委办公室 

2014928日印

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